A vállalkozás működtetéséhez szükséges ismeretek

Még mielőtt belefogna vállalkozásának alapításába, fogadjon fel könyvelőt, hogy segítségével, szaktudásával segíthesse az Ön majdani sikeres vállalkozását.Ha már túl vannak a cég (egyéni vállalkozás) alapításán még az alábbi ismeretek is hasznára lehetnek vállalkozásának.
1. A szükséges beszerzések
ˇ Számlatömb, kiadási- és bevételi pénztárbizonylat.
ˇ Pénztárjelentés (számítógépes programmal is előállítható), szabadság-nyilvántartó tömb, jövedelemigazolások az egészségbiztosítási ellátás megállapításához.
ˇ Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartólapja (ez fénymásolható is, a könyvelőtől is be lehet szerezni).
ˇ Ha szükséges, pénztárgép beszerzés.
ˇ Bankszámla nyitás ( Minden ÁFA körbe bejelentkezett egyéni vállalkozó, és minden társas vállalkozás kötelezett rá).
ˇ Kiküldetési rendelvény.
2. Mit kell tudnunk kitölteni, vezetni, ellenőrizni?
ˇ A bevételekről számla kiállítása
ˇ A kiadásokról számlák APEH által előírt kötelező tartalma.
Ezek meg kell, hogy feleljenek az ÁFA törvényben megfogalmazott követelményeknek!
ˇ Pénztárbizonylatok vezetése.
ˇ Útnyilvántartás, útelszámolás vagy kiküldetési rendelvény folyamatos vezetése (Év végén sokkal nehezebb visszamenőleg pótolni!).
3. Havi rendszeres feladatok:
ˇ A könyvelési anyag gyűjtése és átadása a könyvelőnek. (Nem év végén egy kupacban!
ˇ Ajánlatos a számlákat elkülönítve gyűjteni. (Bank, pénztár, bevételi, kiadási bizonylat ) Így a vállalkozó is könnyebben átlátja forgalmát.
ˇ Jelenléti ív vezetése.
ˇ Szabadság nyilvántartás vezetése.
ˇ Könyvelő által átadott befizetési kötelezettségeknek eleget tenni.
4. Havi határidők a befizetésekben és bevallásokban:
ˇ 12-énA kifizető, a munkáltató által levont jövedelemadó, jövedelemadó előleg befizetése, az egészségbiztosítási és nyugdíjjárulék, a társadalombiztosítási járulék, a baleseti járulék, az egészségügyi hozzájárulás befizetése, a munkaadói-, munkavállalói járulék, vállalkozói járulék, valamint a levont tagdíj befizetés.
ˇ 20-ánAz általános forgalmi adó, a környezetvédelmi termékdíj, a játékadó, a kulturális járulék, innovációs járulék befizetése. TV- készülék üzemben tartási díja. A havi, negyedéves bevallás.
5. Éves határidők a befizetésekben és bevallásokban:
ˇ Január 10-énA munkavállalóknak kiadni az igazolást, a tárgyévet megelőző időszakra levont nyugdíjjárulék és egészségbiztosításijárulékról.
ˇ Január 31-énA kifizető, a magánszemély jövedelemadóját meg nem állapító munkáltató adatszolgáltatása (elektronikus úton vagy gépi adathordozón). Önbevallóknak kiadni az M30-as igazolást.
ˇ Február 15-énA vállalkozási tevékenységet folytató vagy áfa fizetésére kötelezett magánszemély szja befizetése, továbbá az ezzel kapcsolatos bevallás benyújtása. Az áfa tekintetében éves adó megállapítással érintett adózó esetében az áfa bevallás benyújtása és pénzügyi rendezése. A rehabilitációs hozzájárulás, a szakképzési hozzájárulás, az eva különbözetének befizetése.A 2007. évvel kapcsolatos éves bevallás benyújtása.(03 nyomtatvány)
ˇ Május 20-ánA vállalkozási tevékenységet nem folytató magánszemély szja bevallásának benyújtása, az esetleges különbözet befizetése.A havi bevallás benyújtása.A magánszemély jövedelemadóját megállapító munkáltató adatszolgáltatása.
ˇ Május 31-énInnovációs járulék, a társasági adó, valamint a kettős könyvvitel vezetésére kötelezettek esetében a szakképzési hozzájárulás különbözetének bevallása, befizetése.A számviteli törvény hatálya alá tartozó eva alany eva bevallásának benyújtása és pénzügyi rendezése.Helyi iparűzési adóbevallás, mérleg beadási, közzétételi határidő.

6. Előlegfizetési kötelezettségek:
ˇ Január 20-ánTársasági adóelőleg
ˇ Március 15-énHelyi iparűzési adó előleg
ˇ Május 31-énelőző évvel kapcsolatos különbözet befizetése.
ˇ Április 20-ánTársasági adó előleg
ˇ Július 20-ánTársasági adó előleg
ˇ Szeptember 15-énHelyi iparűzési adó előleg
ˇ Október 20-ánTársasági adó előleg
ˇ December 20-ánfeltöltési kötelezettség (nem minden vállalkozást érint)
7. Egyéb a működés során alkalmazható vegyes szabályok
ˇ LeltárkészítésMinden év végén leltárt kell készíteni az áru és anyagkészletről, vagy egy ezzel egyenértékű nullás nyilatkozatot kell leadni a könyvelőnek.
ˇ SzámlagyűjtésA számlák gyűjtögetése nagyon fontos mindenfajta kiadásról! Szakkönyv, folyóirat, tisztító szerek, irodaszerek, egyéb anyagok, kisebb javításokhoz festékek, villanykörte, WC papír, autómosás, parkolás (a parkoló automaták által kiadott jegyek nem számlák, de év végén összegyűjtve a szolgáltatók számlát állítanak ki róluk!), postai levélfeladás, fénymásolás, taxi. A nyugták nem számolhatóak el.Minden bizonylatot át kell adni a könyvelőnek, még a bankban kapott kp felvételi cetliket is! A bizonylatokat 5 évig kell megőrizni, a bérezéssel kapcsolatosakat 10 évig.A számlákon többféle dátum szerepelhet. A teljesítés dátuma határozza meg, hogy melyik könyvelési (ÁFA) időszakba kerülhet a számla (kivéve a folyamatos szolgáltatásokat, ahol a fizetési határidő számít (telefon, energia, könyvelés, bérleti díj)), a számla kelte a kiállítás dátuma, végül a fizetési határidő. Kis összegű kiadások esetében nem jelent nagy gondot, ha későbbi időszakba kerülnek bele, de a bevételi számlák elmaradása miatt önrevíziózni kell a korábbi időszakokat.
ˇ PénztárgépNyílt árusítású üzletekben (ahova bármilyen természetes és jogi személy bemehet vásárolni) kötelező a pénztárgép alkalmazása.
ˇ SzabályzatokA vállalkozás vezetőjének el kell készíteni vagy készíttetni bizonyos szabályzatokat (számviteli politika, melynek része a pénzkezelési, leltározási, értékelési szabályzat, számlatükör, -rend). Ilyen sablonok a kereskedelmi forgalomban kaphatóak vagy a könyvelővel is el lehet készíttetni.
ˇ NyilvántartásokSzigorú számadású nyomtatványok nyilvántartását is vezetni kell. Ezekbe a pénztár bizonylati-, a nyugta- és számla-tömböket, - nyomtatványokat kell bevezetni.
ˇ MunkaszerződésekA munkavállalókkal kötött szerződéseken fel kell tüntetni a FEOR (foglalkozások egységes országos rendszere) számokat, mivel ezt a TB-nek be kell jelenteni. Jobb ezeket előbb megkérdezni a könyvelőtől.
ˇ VeszteségelhatárolásAz első 4 év vesztesége korlátlanul elhatárolható a következő évek terhére, a továbbiak csak bizonyos megkötésekkel.
ˇ BevallásokHa valami miatt nem is készülhetnek el a pontos adatokat tartalmazó bevallások, legalább nullásan be kell küldeni egy nyomtatványt, így a bevallás meg nem léte miatt nem büntetnek.

ˇ Éves beszámolóAz éves beszámolót jóvá kell hagynia a taggyűlésnek. Mivel amúgy is kötelező legalább egy taggyűlés, ezek eshetnek egybe.Alapvetően csak a beltag jogosult a cég képviseletére, de egy általános meghatalmazással egyszerűen megoldható, hogy a kültag is aláírjon akár a banknál, APEH felé vagy egyéb helyeken.
ˇ Cégautó - magánautó?Egy gyakran felmerülő kérdés a cégvezetők között. Cégautó esetében az elszámolható költségek köre a következő: átírási díj, illeték, súlyadó,(?) biztosítás, üzemanyag, javítási költség és az értékcsökkenés (ÉCS),de figyelni kell, hogy bizonyos értékhatár felett nem értékcsökkenthető a személygépkocsi.

ˇ Cégautó megléte esetén cégautó adót kell fizetni.Magánautó esetében az üzemanyagpénz és a 9 Ft km-enként, valamint az olajfogyasztás számolhatók el. Magánautó esetében kevesebb nyilvántartással kb. azonos költségek vehetőek ki.
ˇ Szerződéskötések:Megbízási szerződések kötelezőek.
ˇ Közvetített szolgáltatások (Alvállalkozás)Gyakran felmerülő kérdés, hogy milyen kritériumai vannak az alvállalkozói költségek érvényesítéséhez.
ˇ A fővállalkozó és az alvállalkozó között létrejött szerződéseknek (vagy éves keretszerződésnek) a fővállalkozó valamilyen tevékenységével kell kapcsolatban lennie.
ˇ A fővállalkozó (megbízott)és a megrendelő (megbízó) megbízási szerződésében ki kell kötni, hogy a megbízott szabadon, előzetes bejelentésre vagy egyéb módon dönthet alvállalkozók alkalmazásáról.
ˇ A megbízó felé kiállított számlán külön tételekként kell szerepelnie az alvállalkozótól kapott számla (teljes vagy rész) tételeinek. Ezen eljárásmódnak a helyi iparűzési adó csökkentés szempontjából van jelentősége.

Szvt 3§ (4) /1.közvetített szolgáltatás: a gazdálkodó által saját nevében vásárolt és a harmadik személlyel (a megrendelővel) kötött szerződés alapján, a szerződésben rögzített módon részben vagy egészben, de változatlan formában továbbértékesített (továbbszámlázott) szolgáltatás. Közvetített szolgáltatásnál a gazdálkodó vevője és nyújtója is a szolgáltatásnak, a gazdálkodó a vásárolt szolgáltatást részben vagy egészben közvetíti úgy, hogy a megrendelővel kötött szerződésből a közvetítés lehetősége, a számlából a közvetítés ténye, vagyis az, hogy a gazdálkodó nemcsak a saját, hanem az általa vásárolt szolgáltatást is értékesíti változatlan formában, de nem feltétlenül változatlan áron, egyértelműen megállapítható.
ˇ EngedélyekA vállalkozónak különös figyelmet kell fordítaniuk az esetleg szükséges szakhatósági-, telephely és egyéb működéséi engedélyek beszerzésére (a hatósági engedélyhez kötött tevékenységek listája az Önkormányzatoknál tekinthető meg). Bizonyos tevékenységek csak megfelelő szakmai végzettségek birtokában folytathatóak. Nem szükséges ezekkel, a bizonyítványokkal a cégvezető(k)-nek (egyéni vállalkozóknak) rendelkeznie, elég, ha a vállalkozásával, munka- vagy megbízási jogviszonyban (egyéni vállalkozónak csak alkalmazottja, segítő családtagja lehet) van egy erre alkalmas személy.
ˇ Tárgyi eszközAz olyan eszközöket, vagyoni jogokat (bérleti jog, számítógépes program), melyek több éven keresztül szolgálják egy vállalkozás működését, tárgyi eszközöknek (TE) vagy immateriális javaknak, összefoglalóan befektetett eszközöknek nevezi a számvitel. Az ezekre fordított kiadások nem egy összegben (kivéve a kis értékű TE-ket (KTE)), hanem törvényekben meghatározott arányban, több év alatt válnak költségekké. Ez az értékcsökkenés, amortizálás, az elszámolhatósági % pedig a leírási kulcs, mely meghatározza a leírás idejét. Ez autónál 5 év (20 %), számítógépeknél 3 év (33%), ingatlanoknál (csak az épületnél, a telek nem értékcsökkenthető) 50 év (2%), gépeknél, bútoroknál 7 év (14,5%). A TE üzembe helyezésekor meg kell határozni egy ú.n. maradvány értéket, mely a várható végső ára lesz a berendezésnek (figyelni kell a piaci értékre is!), és a maradék összeget lehet amortizálni.
ˇ KépviseletEgy vállalkozást az APEH-nál csak a vállalkozás tulajdonosai, egy bejelentett képviselő, vagy egy meghatalmazott személy képviselheti.